martes, 20 de octubre de 2009

PRESENTACION

NISSI SAS ">

GUIA 1

MAPA MENTAL ENTIDADES QUE INTERVIENEN EN LA CREACIÓN DE EMPRESA







Mapa Mental del Programa de Formación y del Proyecto Asociado



GUÍA N° 1
Actividad 1-1
1. Nombre de la actividad:
Formando Empresa.
2. Objetivo:
Encontrar la manera de realizar y poner a funcionar nuestras ideas como empresa para llegar así a ser líderes en el mercado con calidad y confianza.
3. Estrategias de aprendizaje a utilizar:
La estrategia de aprendizaje será manejar el cómo y porque se realiza empresa para ser punto de competitividad en el mercado.
4. Estrategias para alcanzar los objetivos de la actividad:
· Encontrar la actividad en el mercado como mecanismo de comercialización.
· Diseñar el grado de interés de cada miembro de la organización para ser agradable el proceso.
5. Responsabilidades de cada miembro del equipo
· PRESIDENTE: Será el primer funcionario ejecutivo de la sociedad y tendrá supervisión general sobre las actividades y operaciones de la sociedad sujeta.
· VICEPRESIDENTE: Desempeña el cargo de presidente en su ausencia y tales obligaciones se le asignará eventualmente por medio del consejo directivo o el presidente.
· GERENTE: Tiene a su cargo la planificación y dirección de todas las actividades y operaciones de su zona geográfica necesarias para atender las necesidades de productos y servicios.
· SUBGERENTE: Colabora en el asesoramiento, junto a la gerencia de recursos humanos, al director, la gerencia general y otras áreas del organismo normas y reglamentos.
· CONTADOR: Dirige el proceso contable de la empresa, de tal forma que se encuentre con información confiable, elaboración y análisis de los estados financieros básicos y ajustes correspondientes.
· REPRESENTANTE LEGAL: Tendrá la función de responder ante otras personas por una buena administración de la sociedad, por ejemplo, por un buen pago de los impuestos y en general por todas las obligaciones de la empresa.

6. Cronograma (AGENDA) de las actividades a desarrollar
1. La planeación de la creación de empresa.
2. Reunión de los socios para definir el nombre, organigrama y que va a comercializar la empresa.
3. Definición de quienes serán nuestros proveedores, el logo y la constitución de la empresa.






7. Actas de las reuniones del GAES para la planeación y desarrollo de la actividad:



· Acta 1

Octubre 16 2009
Hora: 10:30 am

Se encuentran presentes Jenny Bulla, Yeniffer Garzón, Mónica Montoya, Saskia Morato, Leydy Moreno, Adriana Pérez para discutir sobre la creación de la empresa. Los ítems planteados en dicha discusión fueron los siguientes:
1. Comercializar ropa deportiva.
2. Nombre de la empresa.
3. Organigrama.
Al discutir estos ítems se llego a la conclusión de que la razón social será comercializadora NISSI S.A.S cuya actividad económica será la compra y venta de ropa deportiva. Democráticamente se eligió los cargos ejecutivos, así: Yeniffer Garzón (presidente), Saskia Morato (vicepresidente), Adriana Pérez (gerente), Mónica Montoya (subgerente), Jenny Bulla (contadora), Leydy Moreno (representante legal).


____________________________ ________________________
YENIFFER GARZÓN SASKIA MORATO
Presidente Vicepresidente

____________________________ _________________________
ADRIANA PÉREZ MONICA MONTOYA
Gerente Subgerente


____________________________ _________________________
JENNY BULLA LEYDY MORENO
Contadora Representante Legal





· Acta 2

Octubre 19 2009
Hora: 13:45 pm

Se encuentran presentes Yeniffer Garzón, Saskia Morato, Adriana Pérez, Mónica Montoya, Jenny Bulla y Leydy Moreno para discutir sobre la creación de empresa. Los ítems planteados en dicha discusión fueron las siguientes:
1. Proveedores
2. Diseño del Logo
3. Constitución de la Empresa

Al discutir estos ítems llegamos a la conclusión de:
Que nuestros proveedores serian empresas mayoristas, es decir, distribuidoras y el logo que representará nuestra empresa es , la escritura de constitución se realizará el día 20 de octubre de 2009 A LAS 11:00 am en la notaría 63, ubicada en el barrio LA AURORA en la localidad de USME, visita a la Cámara de Comercio para la matricula mercantil, certificado de existencia y representación legal, registro mercantil. Luego de ir a la Cámara de Comercio ir a la DIAN a registrarse (RUT).
____________________________ ________________________
YENIFFER GARZÓN SASKIA MORATO
Presidente Vicepresidente

____________________________ _________________________
ADRIANA PÉREZ MONICA MONTOYA
Gerente Subgerente


____________________________ _________________________
JENNY BULLA LEYDY MORENO
Contadora Representante Legal


GUIÓN DEL NOTICIERO
N.1: BUENAS TARDES SALUDAMOS A NUESTRA AUDIENCIA EN COLOMBIA Y EN OTROS PAISES DONDE LLEGA NUESTRA SEÑAL
TEMAS NOTICIEROS
1. SISTEMA FINANCIERO
2. DESARROLLO SOCIAL
3. SECTOR PRODUCTIVO
N.2: NOS ENCONTRAMOS EN EL CENTRO DE LA CIUDAD PARA INFORMAR QUE ES UN SISTEMA FINANCIERO Y QUE ESTA EN ESTOS MOMENTOS
N.3: Su función principal consiste en captar en moneda legal recursos del público en depósitos a la vista o a término, para colocarlos nuevamente a través de préstamos, descuentos, anticipos o cualquier otra operación activa de crédito.
Cuando un país tiene un sistema financiero poco desarrollado, tiene muy pocas posibilidades de lograr un crecimiento sostenido. Del mismo modo, cuando una economía crece poco el sistema financiero no encuentra espacio para su fortalecimiento. Colombia se encuentra en una etapa en donde busca consolidar el crecimiento y desarrollo económico que ha logrado hasta el momento. Para ello, se acaba de presentar en la Secretaría General de la Cámara de Representantes un proyecto de reforma financiera que implicará grandes cambios para el mismo y para todos los actores vinculados. ¿Qué aspectos positivos tiene la reforma del sistema financiero colombiano? El proyecto incluye normas para la protección del consumidor financiero, el establecimiento de un régimen de multi fondos en el sistema de ahorro individual de pensiones, la adopción de un régimen de dos portafolios en cesantías (uno de corto y otro de largo plazo), el fortalecimiento de la estructura institucional de supervisión, la mejora en las actividades del Fogafin (Fondo de Garantías de Instituciones Financieras), y el permiso de nuevas actividades a algunas entidades y la apertura de otras a la oferta internacional, introduciendo una mayor competencia en el sector

N.2: QUE ESTA PASANDO CON EL DESARROLLO SOCIAL Y COMO NOS ESTA AYUDANDO O PERJUDICANDO A NOSOTROS
N.4: El análisis de los esfuerzos que ha realizado Colombia para solucionar los diferentes problemas estructurales que limitan las posibilidades de alcanzar unos mejores niveles de vida para sus ciudadanos, debe en primer término reconocer la situación de violencia derivada de un largo conflicto interno y de la irrupción con fuerza del narcotráfico, que ha limitado en forma seria el desarrollo del país.Esta realidad desemboca en un círculo vicioso, en el cual la violencia se convierte en un obstáculo para que la sociedad encuentre una senda sostenible de desarrollo. Probablemente se requiere un nuevo marco conceptual para definir y evaluar el desarrollo social en tales circunstancias; sin embargo, hoy quiero resaltar el esfuerzo llevado a cabo por el Gobierno colombiano para incrementar el bienestar de su población en medio de un escenario tan adverso.
N.2: SECTOR PRODUCTIVO EN COLOMBIA Y DESARROLLO DE EXPORTACIONES
N.5: Colombia promoverá al sector productivo con una línea de crédito del BID por US$650 millones
El programa impulsará el desarrollo de las exportaciones
Colombia ayudará a su sector productivo a mantener su competitividad en un mercado signado por condiciones cada vez más exigentes con una Línea de Crédito Condicional para Proyectos de Inversión (CCLIP, por sus siglas en inglés) de US$650 millones aprobada por el Banco Interamericano de Desarrollo. El monto incluye un préstamo inicial de US$100 millones.
El Banco de Comercio Exterior de Colombia (Bancóldex), un organismo que atiende las necesidades crediticias del comercio interno y externo, utilizará los fondos para impulsar la producción en todas las áreas de la economía mediante el financiamiento de proyectos de inversión, reestructuración productiva y desarrollo de las exportaciones.
El gobierno aportará US$650 millones adicionales al programa, cuyo propósito es canalizar, a través de instituciones financieras intermediarias, préstamos para mitigar las deficiencias del mercado y asistencia técnica para financiar la implementación de emprendimientos empresarios.

N.2: ESTO ES TODO POR AHORA VOLVEMOS AL CENTRO DE NOTICIAS GRACIAS
N.1: NOS DESPEDIMOS Y LES ESTAREMOS INFORMANDO MAS EN NUESTRO CENTRO DE NOTICIAS GRACIAS.


viernes, 9 de octubre de 2009

GUÌA 1

CONTEXTUALIZACIÓN




GUÍA DE APRENDIZAJE N°001

4. ACTIVIDADES DEL PROYECTO
· COMERCIANTE
ART.10.Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna del actividades que la ley considera como mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.

Ejecución ocasional de operaciones mercantiles
Art.11. No es considerado comerciante quién ejecute ocasionalmente operaciones mercantiles.

Capacidad Legal para ejercer el comercio
Art.12. Toda persona que según las leyes comunes tenga capacidad para contratar y responder por sus actos u obligarse, es hábil para ejercer comercio.
ü Los menores adultos pueden ocuparse en actividades mercantiles, con autorización de sus representantes legales en nombre de otras personas y bajo la dirección de los mismos.
Hechos que hacen presumir el ejercicio del comercio
Art.13. Una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:
ü Cuando se halle inscrito en el registro mercantil
ü Cuando tenga establecimiento de comercio abierto
ü Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio
Inhabilidad para ejercer el comercio
Art.14. Son inhábiles para ejercer el comercio:
ü Los funcionarios de entidades oficiales y semioficiales en actividades mercantiles que tengan relación con sus funciones.
ü Quienes por ley o sentencia judicial tengan prohibido el ejercicio del comercio.
Si el comercio se ejerce por persona inhábil será sancionada con multas sucesivas de hasta cincuenta mil pesos.
Pérdida da la calidad de comerciante
Art.17. Se perderá la calidad de comerciante por la incapacidad o inhabilidad sobrevivientes para el ejercicio del comercio.
Art.16. Delitos contra la propiedad, la fe pública, la economía nacional, la industria y el comercio, contrabando, competencia desleal, usurpación de derecho sobre propiedad industrial y giro de cheques sin fondos; acarrean prohibición para ejercer comercio.

· DEBERES Y DERECHOS DE LOS COMERCIAMTES

Capitulo 2- Deberes de los comerciantes
1. Matricularse en el Registro Mercantil
2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios según prescripciones legales.
4. Conservar la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades
5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
6. Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago correspondiente de sus obligaciones mercantiles.

Derechos del comerciante
1. Presentar como medio de prueba en un juicio la documentación, llevada en forma legal.
2. Solicitar un concordato, que es un pedido formal a sus acreedores para que le otorguen una quita o rebaja de una deuda.

Titulo 2
· DE LOS ACTOS, OPERACIONES Y EMPRESAS MERCANTILES
Art.20.Son actos mercantiles:
1. La adquisición de bienes con destino a enajenarlos y la enajenación de los mismos.
2. La adquisición de bienes muebles con destino a arrendamiento y el arrendamiento o subarrendamiento de los mismos.
3. El recibo de dinero en mutuo interés para darlo en préstamo y los préstamos subsiguientes.
4. La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, actos de administración o la negociación de las partes de interés, cuotas o acciones.
5. El giro, otorgamiento, aceptación de títulos-valores, como la compra para reventa o permuta de los mismos.
6. Las operaciones bancarias de bolsas o de martillos.
7. El corretaje, agencias de representación de firmas nacionales o extranjeras.
8. La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías.
9. Las empresas de seguro y la actividad aseguradora.
10. Las empresas de transporte de personas o de cosas.
11. Las empresas de fabricación, transformación y manufacturación de bienes.
12. Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministros, espectáculos,
13. Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de propaganda.
14. Las empresas de obras, construcciones, reparaciones u ornamentaciones.
15. Las empresas para el aprovechamiento y explotación de los recursos naturales.
16. Las empresas promotoras de negocios y las de compra venta de bienes.
17. Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos.
18. Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil.
19. La adquisición o enajenación de establecimientos, la prenda, arrendamiento y demás operaciones relacionadas.

Actos Mercantiles por Relación
Art.21.Son todos los actos de los comerciantes relacionados con actividades o empresas de comercio, y los ejecutados por cualquier persona para asegurar el cumplimiento de obligaciones.

Actos Mercantiles Mixtos
Art.23.No son mercantiles:
1. La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico.
2. La adquisición de bienes para producir obras artísticas.
3. Las adquisiciones hechas por funcionarios para fines de servicio público.
4. Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de sus cosechas o ganados en su estado natural.
5. La presentación de servicios inherentes a profesionales liberales.




· FENÓMENOS SOCIETARIOS
ü Transformación- Cambio o adaptación de otra forma de sociedad comercial que asume una sociedad para evitar una disolución mediante una reforma de contrato social inicial.
Cuando se produce una transformación en una sociedad esta no pierde su continuidad como persona jurídica ni en sus actividades, ni en su patrimonio.
La sociedad anterior a la transformación continúa con las obligaciones contraídas con anterioridad a la transformación, y en la escritura pública de Transformación debe anexarse un Balance General como base que determina el capital de la nueva sociedad producto de la transformación.
ü Fusión- Es la disolución de una o más sociedades que se disuelven sin ser liquidadas, para ser absorbida por otra y así dar origen a una nueva sociedad.
Cuando se realiza una fusión la sociedad absorbente o nueva sociedad también adquiere los derechos y obligaciones de las sociedades disueltas.
Esta actividad queda registrada en un acuerdo de fusión, y en la escritura se debe insertar el permiso para la fusión, balances generales de las sociedades fusionadas y el consolidado de la absorbente o nueva sociedad.
ü Escisión- Es una reforma estatutaria por medio de la cual una sociedad (escindente) traspasa parte de sus activos y/o pasivos en bloque a una o varias sociedades ya constituidas o a una o varias que se constituyen llamadas beneficiarias.
Habrá escisión cuando:
Ley 222/1995
1. Una sociedad sin disolverse, transfiere en bloque una o varias partes de su patrimonio a una o más sociedades existentes o la destinan a la creación de nuevas sociedades.
2. Una sociedad se disuelve sin liquidarse, dividiendo su patrimonio en dos o más partes, que se transfieren a varias sociedades existentes o se destinan a la creación de nuevas sociedades.
ü Liquidación-La extinción de una sociedad mercantil es un fenómeno jurídico complejo. La sociedad es una colectividad jurídica bajo la forma de una sociedad jurídica que se relaciona con terceros, creando una trama de vínculos jurídicos que no pueden cortarse de golpe en el instante de la disolución social.

· REQUISITOS COMERCIALES LABORALES Y TRIBUTARIOS DE CONSTITUCIÓN DE LAS EMPRESAS
Ø PROCESO PARA LA CREACIÓN Y FORMULACIÓ DE EMPRESA
1. Consulta Nombre
Permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos a nivel nacional con el mismo nombre de la empresa que se va a crear.
Instrucciones para realizar la consulta de nombre
§ La Cámara de Comercio no registra nombres iguales a otros que ya se encuentran inscritos.
§ La inscripción en el registro mercantil de un nombre similar a otro ya inscrito no impide la posible aplicación de sanciones por la autoridad competente.
§ Evite matricular nombres que puedan generar confusión con otros ya registrados y que por lo tanto acarreen sanciones.
§ Es conveniente que el nombre que se pretende utilizar sea tan distinto como sea posible de los que ya se encuentren registrados.
§ La Cámara de Comercio no se encuentra autorizada para reservar un determinado nombre. Si entre el tiempo de la consulta del nombre y el momento en el que se presente para inscripción el nombre respectivo, ya se ha inscrito otro igual, no podrá acceder al registro.
§ No son diferenciadores las expresiones que identifican el tipo de sociedad o que por ley deben añadirse al nombre (Ltda., S.A., S en C)

2. Consulta de Marca
La información necesaria para registrar la marca de su producto o empresa puede estar almacenada en la Base de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Instrucciones
§ Puede verificar que el nombre o expresión que tiene planeado para su marca y/o empresa no se encuentra registrada en la misma clase NIZA o una relacionada.
§ Ingrese los datos de nombre o expresión de la marca y la clase que va a distinguir los productos o los servicios a proteger.
Pasos para solicitar el registro de una marca
1. Conozca las normas vigentes.
2. Identifique claramente los productos que quiera proteger, de acuerdo con NIZA.
3. Verifique la Superintendencia de Industria y Comercio no se encuentra registrado el trámite de una marca parecida o similar.
4. Para la confirmación de la marca a solicitar tenga en cuenta la configuración NIZA.
5. Una vez se esté seguro de que puede solicitar el registro de la marca, diligencie el formulario petitorio que existe para ello.
3. Consulta de uso de suelos
Para esto se debe definir la actividad económica de la empresa y verificar que esta se pueda desarrollar en la dirección propuesta para su funcionamiento.
4. Diligenciamiento
Durante el diligenciamiento de la empresa, debe realizarse los siguientes trámites:
§ Realizar inscripción del RUT.
§ Elaborar Documento de Constitución
§ Diligenciar Formulario de Registro Único Empresarial
5. Formalización
Para este trámite, debe tenerse la impresión de los formularios diligenciados y dirigirse ante la Cámara de Comercio de la ciudad donde vaya a constituirse.

6. Trámites de creación, constitución y legalización
Los CAEs ofrecen al empresario la realización de su proceso de creación y constitución de empresa con menos trámites, desplazamientos, requisitos, documentos, tiempos y costos.
Mediante el diligenciamiento de la Carátula Única Empresarial que se compone de un funcionario de información Básica y un anexo para fines Tributarios y de Control Urbano, el empresario obtiene:
· Pago de derechos de Registro y Anotación.
· Inscripción en el Registro Mercantil.
· Registro de los establecimientos de comercio que requiera.
· Inscripción en el RUT.
· Asignación de NIT.
· Inscripción en el Registro Nacional de veedores.
· Inscripción en el Registro de Industria y Comercio.
· Notificación de apertura de establecimiento de comercio a Planeación Distrital.
· Obtiene el certificado de existencia y representación legal.



TRÁMITES DE FUNCIONAMIENTO
El empresario debe realiza ciertos trámites de funcionamiento, los cuales aunque no son necesarios para toda empresa depende de la naturaleza de la misma. Estos trámites se refieren a permisos y registros por parte de otras instituciones.

Permisos Ambientales
En caso de tener un establecimiento abierto que tenga publicidad exterior visual o emisión de ruido, vertimiento de residuos entre otros, el empresario debe dirigirse al DAMA para obtener los permisos respectivos.

Certificado Sanitario y/o Cursos de Manipulación de Alimentos
De acuerdo al tipo de actividad que desarrolle, su empresa estará obligada a cumplir con las determinadas reglamentaciones en materia de instalaciones sanitarias, manipulación de alimentos, transporte de alimentos, etc.
La secretaría de salud y la unidad especializada de salud son entidades informativas.

Seguridad Industrial
Como empresario está obligado a cumplir con las regulaciones mínimas de seguridad para su establecimiento abierto al público o actividad productiva. El cuerpo oficial de bomberos proporciona información sobre los parámetros técnicos a seguir.

Derechos de Autor
Si en el establecimiento se van a ejecutar obras musicales es necesario cancelar anualmente, por anticipado, los derechos de autor y obtener el paz y salvo de Sayco-Acinpro.

Registro de Marca
Si la empresa requiere registrar una marca para protegerla debidamente, los CAEs del Norte y Centro le ofrecen el servicio de solicitud de registrar ante la Superintendencia de Comercio (SIC).
Para estos efectos, el empresario deberá cancelar previamente los derechos de registro y el costo de remisión del expediente y dirigirse a los CAEs donde se recepcionará y radicará.

Registro Nacional de Exportadores
Si la empresa va a exportar sus productos debe estar registrada ante el organismo ya mencionado. El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo es la entidad encargada de prestar mayor información.

Registro ante el Invima
Si su empresa va a fabricar o comercializar alimentos, medicamentos, productos de aseo, bebidas alcohólicas, farmacéuticos o cosméticos, debe registrarse ante el Invima: Cra.68D N° 17-21

REGISTRO MERCANTIL
Es un medio de identificación del comerciante y de su establecimiento de comercio, así como medio de existencia de ambos.
Por disposición legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, están obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio y matricular allí mismo su empresa o negocio. La matricula se debe renovar anualmente, dentro de los tres primeros meses del año. En caso de no ejercer actividad comercial alguna, debe cancelar su Matricula Mercantil.
El registro mercantil li permite a los empresarios ejercer cualquier actividad comercial, así como, acreditar públicamente su calidad de comerciante, adicionalmente, les facilita el acceso a información para conocer posibles clientes.

La Matricula
Hace pública la calidad de comerciante, en la medida que visualiza al empresario frente a potenciales clientes que consultan los registros. Contiene información sobre los datos personales o empresariales y la situación económica de los comerciantes.

SERVICIOS DE LOS CAEs
1. Información: Centros de información en donde los empresarios podrán consultar acerca de todos los trámites vigentes para la creación de empresa.
2. Terminales de Auto Consulta: Para consultas a nivel de:
-Consultas de nombre para evitar homonimia.
-Consulta de marca en la base de Registro de Nombre de la Superintendencia de Industria y Comercio.
-Consulta de codificación de Actividad Económica CIIU (Código de Identificación Industrial Universal)
-Consulta de Trifas de Registro de la Cámara de Comercio
-Consulta del Registro Nacional de Turismo.
Actualmente se encuentran habilitadas las siguientes consultas en la red:
-Consulta del nombre
-Creación de empresas
-Notificación de Creación de Empresas
-Consulta de antecedente marcario
-Consulta de de actividad económica (CIIU)
-Consulta de tarifas registro mercantil
-Liquidación/ Renovación de Matricula Mercantil
3. Trámites Virtuales
-REGITRO NACIONAL DE EXPORTADORES
Consulta al Min. Comercio en http://www.mincomercio.gov.co/
-REGISTRO DE BIENES Y SERVICIOS SUJETOS A NORMA TÉCNICA COLOMBIANA O REGLAMENTO ESPECIAL
Consulta a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en http://www.sic.gov.co/
-REGISTRO SANITARIO AUTOMÁTICO INVIMA
Consulta al Instituto Colombiano de Vigilancia y Control de Medicamentos y Alimentos (INVIMA) en http://www.invima.gov.co/

REQUISITOS PARA CONSTRUIR UNA EMPRESA
1. Reunir los socios para constituir la sociedad (persona jurídica)
2. Verificar en la Cámara de Comercio que no existe un nombre o razón social igual o similar al establecimiento de comercio.
3. Elaborar minuta de constitución y presentarla en la notaria con los siguientes datos básicos:
-Nombre- Razón social - Objetivo social -Clase de sociedad e identificación de socios
-Nacionalidad -Duración -Domicilio -Aportes de capital
-Representante Legal -Facultades -Distribución de Utilidades
-Causales de Disolución, entre otros.
4. Obtener la escritura pública autenticada en la notaria
5. Matricular e inscribir la sociedad en el Registro Mercantil para establecimientos de comercio.
6. Registrar los libros de contabilidad en la Cámara de Comercio así:
Diario, Mayor, Inventarios y Balances. ACTAS según el giro ordinario de sus negocios.
7. Obtener el certificado de existencia y representación legal, o certificado de matricula mercantil.
8. Renovar anualmente antes del 31 de marzo de cada año, las matriculas mercantiles de las personas naturales, jurídicas y establecimientos de comercio.

· EMPRESA Y SU CLASIFICACIÓN, DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL, ECONÓMICO, TIPO DE ACTIVIDAD Y FORMA DE ASOCIACIÓN

EMPRESA
Es toda actividad económica organizada para producir, transformar, comercializar, administrar, custodiar bienes o para prestar un servicio a través de un establecimiento de comercio.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
a. SEGÚN SU ACTIVIDAD
ü Agropecuaria: se dedican a actividades de agricultura y ganadería. Pertenece al sector primario de la economía; por ejemplo: granjas agrícolas, porcinas, haciendas agrícolas.
ü Mineras: su objetivo principal es la explotación de los recursos del subsuelo. Ejemplo: empresas petroleras, aurífera, piedras preciosas y otros minerales.
ü Industriales: dedicadas a la compra de materias primas para transformarlas en nuevos productos que más tarde serán vendidos al consumidor final. En este proceso intervienen recursos humanos, maquinarias y equipos. Esta empresa pertenece al sector secundario de la economía.
ü Comerciales: se dedican a la compra y venta de productos, sin transformarlos o cambiar las características del producto. Estas empresas les compran directamente a los productores o mayoristas para reducir costos, por ejemplo: empresas distribuidoras
ü Servicios: venden servicios o capacidad profesional; es decir, productos intangibles, por ejemplo: colegios, universidades, agencias de viajes, empresa públicas, equipos profesionales de futbol, etc.

b. SEGÚN NÚMERO DE SOCIOS
ü De un solo socio o empresa unipersonal: propiedad de una sola persona natural o jurídica. A partir de la ley 222 de 1995 estas empresas pueden constituirse como personas jurídicas similares a las sociedades limitadas. Se registra en la cámara de comercio; la razón social debe estar seguida da la expresión “empresa unipersonal” o de la sigla E.U.
ü De varios socios: pertenece dos o más socios. De acuerdo con su constitución se clasifican en :
-Sociedad colectiva
-Sociedad limitada
-Sociedad comanditaria
-Sociedad anónima
Sociedades comerciales: acuerdo entre dos o más personas que se obligan a hacer un aporte de dinero, trabajo o en especie. Estas sociedades forman personas jurídicas diferentes de los socios. Estas empresas se forman por un contrato que debe elevarse a escritura pública en una notaria y/o entidad de registro (cámara de comercio). El contrato o escritura debe tener los siguientes requisitos:
-Identificación de cada uno de los socios, nombres, apellidos, estado civil, edad, domicilio, ya se trate de personas naturales y jurídicas.
-Nombre o razón social de la persona jurídica
-El domicilio principal de la sede de la sociedad.
-El objeto preciso de la sociedad y actividades principales que se propone desarrollar.
-El valor de los aportes de cada uno de los asociados se compromete a entregar especificando su valor y forma de pago.
-La manera como van a administrar los bienes y quienes lo harán.
-La forma de convocar a juntas o asamblea general.
-Fechas de corte de operaciones y rendición de cuentas.
-Duración de la sociedad
-Nombre, facultades y obligaciones del representante legal.
ü La sociedad colectiva: sociedad formada por dos o más socios colectivos, que administran la empresa y responden ante otras personas (terceros), en forma personal, ilimitada y solidariamente. La razón social se forma con los apellidos de todos los socio algunos (as) con la expresión “y compañía, hermanos e hijos” cuando no incluye los apellidos de todos los socios.
ü La sociedad limitada: conformada por no menos de dos y no más de veinticinco socios. La razón social puede tomar el objeto de la empresa o el nombre y apellido o solo el apellido de una o más personas naturales adicionada con las expresiones, “ y compañía, hermanos e hijos “ en cada una deberá estar seguida de la palabra limitada.
ü La sociedad comanditaria: formada por socios gestores y socios comanditarios, los cuales responden únicamente por el aporte que hicieron a la sociedad. En cambio los socios gestores administran la empresa y responden con los bienes de esta y con sus bienes particulares. Esta sociedad comanditaria puede ser:
-Comandita por acciones: requiere socios gestores y socios comanditarios. Los últimos con un mínimo de 5 accionistas. Razón social se forma con el nombre completo o apellido de uno o más socios gestores, agregando la expresión “y compañía” seguida de las palabras “sociedad comanditaria por acciones” o la abreviatura “S.C.A.”
-Comandita Simple: la razón social se forma con el nombre completo o el apellido de uno o más socios gestores y se agrega le expresión “y compañía” seguida de las letras S en C”.
ü La sociedad anónima: para su constitución se requiere de un mínimo de 5 accionistas. La sociedad anónima tendrá una denominación que haga referencia las actividades realizadas por la empresa seguida de las palabras “sociedad anónima” o de las letras “S.A.”

c. SEGÚN EL APORTE DE CAPITAL
ü La empresa privada: los particulares invierten capital con el fin de obtener ganancias; los empresarios pueden evaluar las competencias y realizar lo prioritario de acuerdo con el principio de racionalidad económico.
ü La empresa pública: se forma con el aporte de capital público o estatal, debido a la necesidad de intervención del Estado en la economía con el objeto de cubrir actividades o áreas en las cuales los particulares no están interesados en invertir porque no obtienen ganancias. El estado busca satisfacer necesidades sociales e impulsar el desarrollo económico.
ü Las empresas mixtas: se forma con la fusión de capital público y privado, en algunos casos, el capital público es muy mayoritario; así mismo, la proporción en que cambian los capitales puede variar.

· ORGANISMOS QUE EJERCEN EL CONTROL Y LA VIGILANCIA DE LAS SOCIEDADES, CÁMARA DE COMERCIO Y SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
-Cámara de Comercio
La cámara de comercio de Bogotá es una entidad privada sin ánimo de lucro que promueve el crecimiento económico, el desarrollo de la competitividad y el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes t empresarios de Bogotá y de 59 municipios del departamento de Cundinamarca que corresponden a su jurisdicción.
Nuestros Frentes de Acción:
-Apoyo empresarial (eje amarillo): somos un aliado que ayuda a crear y promover más y mejores empresas competitivas para la región, teniendo como base la cultura del emprendimiento.
-Registros públicos, arbitraje y conciliación (Delegados por el Estado, eje azul): otorgamos formalidad a las empresas y damos publicidad a sus actos a través de la administración de los registros públicos.
-Bogotá y su entorno (Programas cívicos y sociales, eje verde): somos aliados del progreso de Bogotá y su entorno, pues representemos los intereses de la comunidad empresarial ante las autoridades nacionales y distritales.
Disponemos de todo nuestro recurso tecnológico y humano para que usted:

1. Empresario: reciba toda la información, asesoría y herramientas para crear, crecer, legalizar y consolidar su empresa.
2. Afiliado
3. Inversionista
4. Ciudadano: se entere del entorno económico, social y competitivo de la ciudad y la región.
5. Proveedor/ Contratista
6. Medios de Comunicación

-Superintendencia de Sociedades
La Superintendencia de Sociedades es un organismo técnico, adscrito al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, mediante el cual el Presidente de la República ejerce la inspección, vigilancia y control de las sociedades mercantiles, así como las facultades que le señala la Ley en relación con otras personas jurídicas o naturales.

· CENTRO DE ATENCIÓN EMPRESARIAL--- CAE
Definición
Son sitios gestores de Trámites y de información para el Sector Empresarial, que busca facilitar al emprendedor el proceso de creación y constitución de empresa. Los CAEs son sitios dotados de tecnología y Recurso Humano necesario para recepcionar la documentación requerida para la creación y constitución de empresas y su posterior envío de manera electrónica a las demás entidades que intervienen en el proceso. Su objetivo es servir como único contacto entre los comerciantes y las entidades.

ACTIVIDAD E-A-E
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Concienciación
1. Un comerciante es una persona que profesionalmente se ocupa de alguna de las actividades que la ley considera mercantiles; como la adquisición de bienes para enajenarlos, adquisición de bienes muebles con destino a arrendamiento entre otras. En cuanto a empresa es toda actividad económica organizada para producir transformar, custodiar bienes o para prestar un servicio a través de un establecimiento de comercio; en la clasificación encontramos:-Segú si actividad (agropecuarias, mineras, industriales, comerciales y de servicios) –Según número de socios (De un solo socio o empresa impersonal, varios socios y sociedades comerciales) entre otras, -Según aporte de capital (Empresas privadas, públicas y mixtas). Los pasos para formalización de empresa son: Consulta nombre, marca, diligenciamiento, formalización, trámites de creación, constitución y legalización.
En cuanto a organismos de control de las empresas encontramos: La Cámara de Comercio, la cual es una entidad privada sin ánimo de lucro que promueve el crecimiento económico, también encontramos La Superintendencia de Sociedades, organismo que inspecciona, vigila y controla las sociedades mercantiles.

viernes, 25 de septiembre de 2009

Experiencia inducción SENA

El proceso de inducción en el que he participado gracias a mi ingreso al SENA, ha sido enriquecedor ya que he debido trabajar con las TICs, las cuales eran desconocidas para mí y que ahora resultan una herramienta perfecta para mi desenvolvimiento como aprendiz.